krok za krokom k úspešnému eventu!
Urobte prvý krok k udržateľnosti vo svojej komunite! Swap je ideálna príležitosť, ako znížiť množstvo odpadu z oblečenia a spojiť ľudí s rovnakými hodnotami. Pripravili sme jednoduchý návod, ktorý vás prevedie každým krokom od plánovania až po úspešný priebeh swapu. Na konci sekcie navyše nájdete užitočné checklisty na stiahnutie!
hlavné oblasti swapu
fungovanie swapov
Všetko, čo potrebuješ na zorganizovanie úspešného swapu.
upcycling
Inšpirácie a možnosti, ako vdychovať nový život starým veciam.
dobrovoľníctvo
Pridaj sa ako dobrovoľník a pomôž pri našich podujatiach.
doplnkový program
Koncerty, workshopy a ďalšie aktivity, ktoré spravia každý swap jedinečným.
charitatívnosť
Dodaj swapovaniu dobročinný rozmer, daruj veci tým, ktorí ich potrebujú.
komunita
Vytváraj priestor pre ľudí, ktorí majú záujem meniť veci k lepšiemu.
kroky k organizácii swapu
1. pre-produkcia
- Kde a kedy? Vyberte vhodný priestor, dátum a čas. Ideálny je verejný priestor, ktorý je dobre dostupný.
- Propagácia: Vytvorte udalosť na sociálnych sieťach, nezabudnite na plagáty a online príspevky
2. produkcia
- Priebeh dňa: Podľa časového plánu pripravte vstup, zónu na triedenie oblečenia a zónu na výmenu. Nezabudnite na potrebné vybavenie: štendre, stoly, boxy na príspevky, označenia na wayfinding.
- Dobrovoľníci: Zabezpečte si pomocníkov, ktorí sa postarajú o triedenie, registráciu účastníkov a čistotu priestoru.plagáty a online príspevky
3. post-produkcia
- Čo s nevyužitými kúskami? Zvážte spoluprácu s organizáciami, ako je HUMANA, alebo komunitnými centrami, ktoré môžu oblečenie ďalej využiť.
- Odpad a čistota: Dbajte na recykláciu a ekologické ukončenie eventu.
kľúčové oblasti pre úspešný event
registrácia
- Predaj lístkov: Zabezpečte predaj lístkov a registráciu účastníkov.
- Privítanie: Poskytujte informácie o procese swapu a usmernite účastníkov do zón.
- Vydávanie žetónov: Rozdeľte swap žetóny alebo iné formy kreditu.
- Evidovanie účastníkov: Sledujte počet účastníkov pre štatistické účely.
bar
- Predaj nápojov: Zabezpečte nápoje ako káva, čaj a limonády.
- Dopĺňanie zásob: Pravidelne dopĺňajte zásoby občerstvenia, aby sa návštevníci cítili pohodlne.
- Starostlivosť o zákazníkov: Zabezpečte dobrý servis pri objednávkach.
- Čistota: Udržiavajte čistotu pri bare.
triediace centrum
- Prijímanie oblečenia: Kontrolujte a príjmite oblečenie od účastníkov.
- Triedenie: Roztrieďte oblečenie podľa kategórií (vešatelné, skladovateľné).
- Príprava na roznos: Pripravte oblečenie na distribúciu.
roznášanie oblečenia
- Distribúcia: Roznášajte oblečenie do dedikovaných zón (na stojany, police).
- Udržiavanie poriadku: Starajte sa o poriadok v priestore podujatia.
- Pomoc účastníkom: Pomáhajte pri hľadaní konkrétneho oblečenia.
- Upratovanie: Priebežne upratujte obaly, zvyšky a iné nečistoty.
marketing
- Natáčanie: Urobte fotky a videá z podujatia.
- Spravovanie sociálnych sietí: Priebežne zdieľajte obsah na sociálnych sieťach (živé prenosy, prispevky, stories).
- Vytváranie obsahu: Vytvárajte atraktívny obsah na propagáciu budúcich podujatí.
- Spätná väzba: Zbierajte feedback od účastníkov prostredníctvom ankiet, dotazníkov.
- Vizuálna stránka: Dbajte o dizajn podujatia (branding, logá).
úderka
- Riešenie problémov: Buďte pripravení na riešenie nečakaných situácií (zranenia, poruchy).
- Bezpečnosť: Dohliadajte na bezpečnosť účastníkov počas podujatia.
- Pomoc tímom: Poskytujte podporu iným tímom pri urgentných potrebách.
- Technická podpora: Buďte pripravení riešiť opravy zariadení a techniky.Koordinácia tímov: Zabezpečte hladký priebeh podujatia.
checklisty na stiahnutie
niečo ti tu chýba? daj nám o tom vedieť!